Digitaler Archivierungsservice
Dokumentenverwaltung - Archivierung - Workflow - Scannen
Wir bieten Unternehmen ein Gesamtkonzept, welches den gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen in den Bereichen der
Scandienstleistung
Akteneinlagerung sowie der digitalen Archivierung
Verwaltung von Dokumenten und dem Dokumentenmanagement (DMS)
gerecht wird.
Bei der herkömmlichen Archivierung…
werden ca. 67% der Arbeitszeit mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht.
sind 97% der Archivkosten Personalkosten (vor allem Zugriffe auf archivierte Akten).
entfallen 40% der Arbeitszeit allein auf die Suche nach den gewünschten Informationen.
wird jedes Dokument durchschnittlich fünf Mal kopiert.
und was man nicht denken würde: bis zu 30% aller Dokumentenzugriffe sind erfolglos aufgrund von Falschablage, Verlust oder bereits verliehener Dokumente.
Dabei wachsen die Kosten für den Archivraum, das Personal und das Material überproportional mit der Größe des Unternehmens oder der Einrichtung.
Mit unseren umfangreichen Erfahrungen in der Archivierung und Dokumentenverwaltung stellen wir sicher, dass bestehende gesetzliche sowie Ihre betrieblichen Anforderungen kompetent beurteilt werden und in dem Projekt Berücksichtigung finden. Gemeinsames Ziel ist es, durch die Neugestaltung des Informationsmanagements mit der Nutzung digitaler Archive sowie der Akteneinlagerung einen wirtschaftlichen Mehrwert und dadurch Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden zu erschließen.
